ميزات اكسل MS Excel

يعد اكسل MS Excel أو Microsoft Excel أحد أكثر برامج جداول البيانات شيوعًا والأكثر استخدامًا التي قدمتها شركة Microsoft Corporation. يأتي برنامج جداول البيانات القوي هذا مضمنًا مع Microsoft Office Suite. يستخدم جميع المهنيين والعاملين في مجال الأعمال تقريبًا برنامج جداول البيانات هذا ، سواء كانوا مستخدمين على مستوى الدخول أو مستخدمين متقدمين. يسمح للمستخدمين بتحسين مهاراتهم في جداول البيانات من خلال واجهة المستخدم البسيطة ومساعدتهم على تنظيم بياناتهم بكفاءة. نظرًا لأن Excel كان حلاً لجداول البيانات للمستخدمين لفترة طويلة جدًا ، فقد اكتسب العديد من الميزات الأساسية بمرور الوقت. لذلك ، يجب أن نعرف بعض ميزاته الأساسية وأن نحسن مهاراتنا وكفاءتنا العامة للعمل عليها.

في هذه المقالة ، نناقش الميزات الأكثر شيوعًا لبرنامج اكسل MS Excel. ومع ذلك ، فهي ليست محدودة. بناءً على مراحل التعلم ، يستمر عدد الميزات في الازدياد. لن يكون من الخطأ القول إن ميزات اكسل MS Excel لا تعد ولا تحصى تقريبًا. دعونا الآن نناقش الميزات الأساسية لبرنامج اكسل MS Excel:

رأس وتذييل الصفحة

يسمح اكسل MS Excel للمستخدمين بإدراج رأس الصفحة وتذييلها في ملفات مستندات جداول البيانات الخاصة بهم. الرأس هو الهامش العلوي لكل صفحة في ورقة عمل Excel ، بينما التذييل هو الهامش السفلي لكل صفحة في ورقة عمل Excel. هذه هي المكونات القيمة لأوراق Excel كما تظهر في كل صفحة من المستند. يمكن للمستخدمين إدخال أي نص أو أرقام لتضمين الرأس والتذييل في مستند Excel الخاص بهم. على سبيل المثال - عنوان المستند واسم المستخدم / المؤلف وأرقام الصفحات وما إلى ذلك.

بصرف النظر عن هذا ، فإن الميزة الرئيسية للرأس والتذييل في Excel هي أن هذه الميزة تسمح للمستخدمين بإدراج علامة مائية في مستندات Excel الخاصة بهم.

Play Video

ميزات اكسل MS Excel

مفاتيح الاختصار

يعد استخدام مفاتيح الاختصار في Excel إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج جداول البيانات القوي هذا. يحتوي اكسل MS Excel على مجموعة واسعة من مفاتيح الاختصار التي تساعد المستخدمين على تقليل وقت العمل. تعد اختصارات لوحة المفاتيح بدائل أساسية لاستخدام الماوس أو شاشة اللمس لأداء معظم أوامر Excel على الفور.

نظرًا لأن Excel يحتوي على قائمة طويلة جدًا من مفاتيح الاختصار ، فإننا نناقش بعض مفاتيح اختصارات Excel الأساسية أدناه:

مفاتيح الاختصار) فعل

السيطرة + ن مصنف جديد

Ctrl + C نسخ المحتويات المختارة

السيطرة + V. لصق المحتويات من الحافظة

Ctrl + Alt + V. قم بتشغيل مربع الحوار "لصق خاص"

السيطرة + X قص محتويات مختارة

السيطرة + Y إعادة التغيير (التغييرات) السابقة

السيطرة + Z التراجع عن آخر تغيير (تغييرات)

السيطرة + P. طباعة المصنف الحالي / ورقة (أوراق) العمل

يمكننا الوصول إلى المزيد من اختصارات Excel باستخدام الرابط الموضح أدناه:

الرابط: https://www.javatpoint.com/excel-shortcut-keys

إدراج أوراق عمل جديدة

بشكل افتراضي ، يبدأ Excel عادةً بـ 1 إلى 3 أوراق عمل عندما نقوم بإنشاء مصنف جديد. ومع ذلك ، يمكننا إدخال العديد من الأوراق التي نحتاجها اعتمادًا على موارد نظامنا وقدراته. يعد إدراج أوراق العمل وحذفها في Excel أمرًا سهلاً للغاية ، ويمكن القيام بذلك أثناء العمل على أوراق العمل من داخل برنامج Excel في أي وقت.

لإدراج ورقة عمل جديدة في أي كتاب عمل ، نحتاج إلى النقر فوق علامة "PLUS" من أسفل نافذة Excel. تبدو مثل الصورة التالية:

ميزات اكسل MS Excel

بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا الضغط على مفاتيح الاختصار Shift + F11 على لوحة المفاتيح لإدراج ورقة عمل جديدة على الفور.

إلى جانب ذلك ، يمكننا أيضًا حذف أي ورقة عمل مرغوبة بسهولة. أولاً ، يجب علينا النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم ورقة العمل المطلوب ثم تحديد خيار "حذف" من خيارات القائمة.

ميزات اكسل MS Excel

بحث واستبدال الأمر

يتيح اكسل MS Excel للمستخدمين استخدام الأمر "بحث واستبدال" للعثور على أي بيانات محددة (نص وأرقام على حد سواء) من ورقة العمل واستبدال البيانات بالبيانات الجديدة إذا رغبت في ذلك. هذه الميزة مفيدة بشكل أساسي أثناء العمل على كميات هائلة من البيانات. باستخدام هذه الميزة ، يجد المستخدمون البيانات المطلوبة بسرعة ويقلل وقت معالجة العمل بكفاءة.

ميزات اكسل MS Excel

لاستخدام هذه الميزة ، نحتاج إلى الانتقال إلى الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أيضًا استخدام الاختصارات التالية للوصول السريع إلى الميزات الفردية:

مفاتيح الاختصار) فعل

السيطرة + F لعرض نافذة "بحث واستبدال" مع تحديد علامة التبويب "بحث"

السيطرة + H لعرض نافذة "بحث واستبدال" مع تحديد علامة التبويب "استبدال"

الحماية بكلمة المرور

حماية البيانات في Excel سهلة للغاية. يحتوي Excel على ميزة مضمنة لتمكين المستخدمين من حماية المستندات المطلوبة بكلمة مرور. بمجرد قيام المستخدم بتمكين كلمة المرور لأي ملف Excel معين ، لا يمكن فتحه على أي جهاز / نظام بدون كلمة المرور الخاصة. هذا في النهاية يحافظ على البيانات محمية من الوصول غير المصرح به ويسهل مشاركة المستندات عبر البريد الإلكتروني أو الإنترنت.

لحماية مستندات Excel بكلمة المرور ، نحتاج إلى الانتقال إلى File> Protect Workbook وتحديد أساليب الحماية المطلوبة.

ميزات اكسل MS Excel

فرز البيانات وتصفيتها

بدلاً من استخدام ميزة "بحث واستبدال" ، يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام "فرز البيانات وتصفية" للعثور بسرعة على البيانات المطلوبة بناءً على معلمات محددة. بعد ذلك ، يمكن للمستخدمين إما إعادة ترتيب البيانات أو اختيار البيانات المطلوبة فقط من مجموعات البيانات الضخمة. تعمل هذه الميزة الخاصة في النهاية على توفير الوقت وتجعل جداول البيانات تبدو أنيقة ونظيفة وفعالة.

على وجه الخصوص ، تساعدنا ميزة الفرز في إدارة ترتيب البيانات بطرق مختلفة ، مثل من الأدنى إلى الأعلى ، من الأعلى إلى الأدنى ، أبجديًا ، إلخ. يجب أن ننتقل إلى الصفحة الرئيسية> الفرز والتصفية ثم تحديد الفرز المناسب خيار من القائمة لاستخدام ميزة الفرز. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا النقر بزر الماوس الأيمن فوق نطاق البيانات المحدد ثم تحديد خيار "فرز" من القائمة.

إلى جانب ذلك ، تعد تصفية البيانات في Excel أحد أكثر الخيارات استخدامًا. يسمح للمستخدمين بتصفية البيانات باستخدام التقنيات المتقدمة. يجب أن ننتقل إلى الصفحة الرئيسية> فرز وتصفية ثم تحديد خيار التصفية المناسب من القائمة لاستخدام ميزة التصفية. على الرغم من ذلك ، يمكننا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + L لتصفية أي بيانات متاحة ضمن قسم التصفية بسرعة.

ميزات اكسل MS Excel

بمجرد تطبيق ميزة التصفية على البيانات ، يعرض Excel رمز القائمة المنسدلة أعلى الخلايا في كل عمود مناظر. هذا يشبه هذا:

ميزات اكسل MS Excel

يمكن للمستخدمين تطبيق ميزة "الفرز والتصفية" على عمود واحد أو أكثر.

الصيغ المضمنة

يحتوي Excel على مجموعة كبيرة من الصيغ المضمنة التي تسمح للمستخدمين بإجراء عمليات مختلفة على البيانات في أوراق العمل. يعد استخدام الوظائف والصيغ لمعالجة الأرقام والحصول على النتائج المرجوة أحد أقوى ميزات اكسل MS Excel. يحتوي على أكثر من 450 وظيفة وصيغة ، مما يتيح للمستخدمين أداء العمليات الأساسية إلى المعقدة بكفاءة.

للوصول إلى الصيغ في Excel ، نحن مطالبون بالانتقال إلى علامة التبويب "الصيغ" .

ميزات اكسل MS Excel

تتضمن الصيغ الأساسية SUM و AVERAGE و MINIMUM و MULTIPLY وما إلى ذلك. دعنا نفهم هذه الميزة بالمثال التالي:

لنفترض أن لدينا قيمًا رقمية محددة في الخلية A1 والخلية A2 ، ونريد إضافة هاتين القيمتين والحصول على النتيجة في الخلية A3. وبالتالي ، فإننا نطبق دالة الجمع في الخلية A3 ، أي = SUM (A1 ، A2). بهذه الطريقة ، يعرض Excel مجموع القيم من الخلية A1 و A2 في الخلية A3.

ميزات اكسل MS Excel

وبالمثل ، يمكننا استخدام عمليات أخرى على البيانات في جداول البيانات.

لصق الميزة الخاصة

يعد خيار "لصق خاص" ميزة أخرى مفيدة في اكسل MS Excel. يتيح ذلك خيارات فردية متنوعة كلما حاولنا لصق أي محتويات من الحافظة. على سبيل المثال ، بشكل افتراضي ، إذا ضغطنا على الاختصار "Ctrl + V" أو حددنا خيار "لصق" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، يقوم Excel بلصق المحتويات من الحافظة المشابهة للمحتوى المنسوخ أو المحتويات الأصلية. لذلك ، إذا أردنا لصق جزء معين فقط من الحافظة ، مثل القيم بدون تنسيق أو التنسيق بدون قيم ، فيمكننا استخدام ميزة "لصق خاص".

تتيح هذه الميزة الخاصة في Excel للمستخدمين زيادة الإنتاجية الإجمالية في مكان العمل وتقليل وقت المعالجة إلى حد ما. دعونا نفهم هذه الميزة بمثال:

لنفترض أن لدينا البيانات التالية حيث لدينا صيغة الجمع في الخلية A5 لنطاق الخلايا من A1 إلى A4.

ميزات اكسل MS Excel

هذا يعني أن الخلية A5 تعتمد على الخلايا المذكورة أعلاه لعرض النتائج المقابلة (القيمة). لذلك ، إذا قمنا بنسخ النتائج من الخلية A5 ولصقها في خلية أخرى باستخدام خيار "لصق" ، فسيقوم Excel بلصق الصيغة المقابلة فقط وليس القيمة.

إذا أردنا اللصق كقيم فقط ، فيجب علينا نسخ الخلية A5 ثم استخدام ميزة "لصق خاص" في خلية نريد لصق القيم فيها. في حالتنا ، نقوم بلصق القيم في خلية C5. عندما نختار "لصق خاص" أو نضغط على مفاتيح الاختصار الخاصة به ، مثل Alt + E + S ، نحصل على النافذة التالية.

ميزات اكسل MS Excel

لدينا العديد من الخيارات هنا للصق المحتويات حسب الرغبة. ومع ذلك ، نظرًا لأننا نريد لصق القيم فقط ، يجب علينا تحديد خيار "القيم" ثم النقر فوق الزر "موافق" في الخلية C5.

وبالتالي ، يقوم Excel فقط بلصق القيم من الخلية A5 ، على سبيل المثال:

ميزات اكسل MS Excel

وبالمثل ، يمكننا استخدام خيارات أخرى وفقًا لمتطلباتنا.

الجداول المحورية

تساعد الجداول المحورية في تلخيص كميات هائلة من البيانات من قاعدة البيانات المنظمة بحيث يحتوي الصف الأول على عنوان بينما يحتوي الصف الآخر على قيم أو فئات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا تكون هناك صفوف فارغة في نطاق البيانات المحدد. هذه الميزة مفيدة لتحليل ومقارنة البيانات بسهولة.

لإدراج الجداول المحورية في Excel ، يجب علينا أولاً تحديد نطاق الخلايا أو الجدول ثم الانتقال إلى إدراج> جداول> جداول PivotTables موصى بها.

ميزات اكسل MS Excel

بمجرد أن يقوم المستخدم بتطبيق الجداول المحورية في Excel ، يقوم Excel بعد ذلك بإنشاء جداول PivotTable في ورقة عمل جديدة ويعرض الحقول المختلفة ، مما يسمح للمستخدمين بإعادة ترتيب البيانات حسب الرغبة.

تنسيق مشروط

يعد التنسيق الشرطي في Excel ميزة مفيدة أخرى تتيح للمستخدمين تغيير تنسيق الخلية بناءً على محتويات أو نطاق الخلايا. هذه الميزة الخاصة مفيدة بشكل أساسي للتركيز على الجوانب الأساسية لقيم محددة مرغوبة في جداول البيانات. على سبيل المثال ، تتيح ميزات التنسيق الشرطي للمستخدمين تعبئة ألوان مختلفة لإبراز الجوانب الأساسية للبيانات في جداول البيانات.

يمكن للمستخدمين أيضًا تطبيق الخطوط الأساسية وتنسيقات الخلية مثل نمط الخط والحجم وسمات الخط الأخرى.

ميزات اكسل MS Excel

لتسليط الضوء على المحتويات ، يحصل المستخدمون على قواعد وأنماط مختلفة ويمكنهم أيضًا إنشاء قواعدهم المخصصة حسب الاحتياجات.

الرسوم البيانية والرسومات

يسمح Excel للمستخدمين بإنشاء أنواع مختلفة من المخططات بناءً على البيانات الموجودة في الأوراق. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام أشكال وصور مدمجة مختلفة إذا رغبت في ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكّن Excel المستخدمين أيضًا من استخدام المخططات المختلطة ، مما يعني أنه يمكننا استخدام / دمج نمطين من المخططات في نفس ورقة العمل.

على سبيل المثال ، يمكننا استخدام المخطط الخطي والمخطط العمودي في نفس نطاق البيانات. هذه الميزة مفيدة بشكل أساسي حيث يحتاج المستخدمون إلى تمييز نوعين مختلفين من المعلومات أو مجموعة من القيم التي تتغير بشكل كبير.

لإدراج المخططات والكائنات الرسومية الأخرى ، نحن مطالبون بالانتقال إلى علامة التبويب " إدراج " .

ميزات اكسل MS Excel

بيانات التعبئة التلقائية

على الرغم من أنها ميزة ثانوية ، إلا أنها مفيدة جدًا للمستخدمين العاديين. باستخدام ميزة الملء التلقائي ، يمكن للمستخدمين ملء البيانات في سلسلة. على سبيل المثال - القيم من 1 إلى 10 أو أكثر ، أيام الأسبوع ، اسم الأشهر ، التواريخ ، إلخ.

دعونا نفهم هذه الميزة عمليًا من خلال المثال التالي:

افترض أننا بحاجة إلى إدخال القيم من 1 إلى 10 في الخلايا بدءًا من A1 إلى A10. بالطبع ، لا نحتاج إلى إدخال كل قيمة في كل خلية. بدلاً من ذلك ، يمكننا إدخال 1 و 2 في الخليتين A1 و A2 على التوالي. بعد ذلك ، نختار كلا الخليتين (A1 و A2) من أعلى إلى أسفل. بعد ذلك ، نحتاج إلى النقر مع الاستمرار في سحب مقبض تعبئة Excel وتمديده حتى الخلية التي نريد إدراج القيم فيها.

ميزات اكسل MS Excel

في حالتنا ، نسحب القيم إلى الخلية A10. عندما نسحب المقبض ، يعرض Excel أيضًا معاينة النتائج ، على سبيل المثال:

ميزات اكسل MS Excel

أخيرًا ، نحصل على النتيجة التالية:

المصدر: تحميل اكسل