احترافيتك كمُصمم لا تظهر فقط في عمل تصاميم جذابة تخدم الغاية الوظيفية منها، إذ تظهر احترافيتك من خلال عدد من الأمور مثل إدارة الوقت وتنظيم المشاريع، إذ يتعامل المصمم مع العديد من الأطراف، وتنظيم الوقت يساهم في ضمان تسليم المشاريع في أوقاتها،  وتجنب حدوث تأخير يعود بالضرر عليه من عدة نواحي أهمُها السُمعة، فمجال التصميم الجرافيكي لا يعتمد فقط عليك كمُصمم وعلى عميلك إذ قد يكون هناك طرف ثالث من الواجب العمل معه وتنسيق مواعيد التسليم مثل الموردين، المطابع والمُبرمجين على سبيل المثال في حال العمل على موقع

عند تحديد مواعيد التسليم يجب أخذ جميع الأطراف بعين الاعتبار، أي أنت وعميلك وأي مُورّد يعمل في المشروع، إذ لا يَصِّح تجاهل أي طرف،  ويجب وضع قواعد مُحدده لكل الأطراف

أحد الأمثلة على ذلك، أن المورد قد يُخبرك بأنه يحتاج  يوم لتزويدك بالمطبوعات، وعميلُك يُريد الحصول على مشروعه بشكل كامل بداية شهر سبعة، بالتالي يجب أن نقوم بتسليم التصاميم للمطبعة في منتصف شهر 6، هذا بالإضافة لوجود مُحددات أُخرى يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار مثل حاجة العميل للاطلاع على العمل والموافقة عليه قبل إرساله للمطبعة كل ذلك يجب أخذه بعين الاعتبار

تحديد قواعد العمل مع العميل يعني أن تقوم بتحديد عدد من الأمور مثل مواعيد التسليم، والتي قد تكون على سبيل المثال أنك ستقوم بتسليمه تنسيق الكتاب بعد 10 أيام من تسليمه لك ما طلبته مثل المحتوى الإبداعي، وتطلب منه إعطائك الموافقة عليه خلال يومين للبدء بالتصميم، إذا تأخر عليك سيؤخر العمل يومين آخرين على سبيل المثال، لذلك من المهم إخبار العميل بخط سير العمل. هذه الطريقة تجعل الأمور أفضل، عندما تكون الأمور واضحة لن تتحمل مسؤولية تأخير العميل عليك، لذلك حاول تجنب إعطاء مواعيد تسليم مربوطة بتاريخ، حاول أن تكون مواعيدك مربوطة بعدد أيام عمل، لأن عدد أيام العمل ستحميك من أي تأخير من قبل عميلك وتجعله يستعجل في الأمور الخاصة بك، مثل تسليم الدفعة الأولية

مهم أن نأخذ بعين الاعتبار أن الشهر يحتوي على 22 يوم عمل، لأن الشهر 4 أسابيع وكل أسبوع فيه يومين عطلة مع مراعاة أيام العطل الرسمية بالتالي يؤثر في تحديدك لمواعيد التسليم

أنت من تضع شروط التعديلات، كم عدد التعديلات وأوقات تسليمها، مثلا لنفترض أنك سمحت بعدد مُعين من التعديلات، قد تخبره أن له عدد معين من التعديلات أي تعديل إضافي عن المُحدد مما قد يزيد من التكلفة، بالتالي سيقلل من التعديلات

هذه القواعد تحميك وتحفظ وقتك وجهدك لأن هناك عملاء يفضلون رؤية أكبر عدد من الخيار

تحديد الأولويات دائماً -

أعد ترتيب المهام -

تعاون مع مصممين آخرين -

عند الوقوع في أزمة تسليم مواعيد صعبة، واكتشاف تورطك في وقت متأخر يصعُب معه تسليم ما عليك، قُم بتحديد الأولويات وأعد ترتيب المهام بناءً عليها

على سبيل المثال، لديك عميلين، أحدهما تسليمه خلال 5 أيام الآخر 7 أيام، المبلغ الذي ستحصده من مشروعك الثاني سُيدخل دخل أكبر إليك، بالتالي قد يكون لدك أولوية، و أنت تعلم أنك لن تستطيع تسليم العمل للعميل الأول، لذلك من الممكن أن تطلب منه تأجيل موعد تسليمه إن أمكن، في حال كنت تعلم أن ذلك لن يضر عمله مع تقديم عدد من الميزات مثل خصم أو تصميم إضافي مجاني أو غير ذلك

لكن من المهم أن نشرح الموضوع للعميل بشكل سابق حتى يوافق على نقل الموعد، بالتالي المبلغ الذي قد تخسره مع عمل خصم للعميل الأول أقل من المبلغ الذي كنت ستخسره مع العميل الثاني

حل آخر، هو التعاون مع مصممين آخرين، يجب أن يكون لدينا شبكة علاقات من مصممين نثق بمستواهم، بالتالي قد نطلب من شخص آخر بالقيام بالعمل مع الأخذ بعين الاعتبار أنه قد يكلفك اكثر مما قمت بحساب العميل نظرا لضيق الوقت المعطى للمصمم الآخر، ولا بأس بذلك احتراماً لوعودك مع عميلك، وحتى تتجنب خسارتك لسمعتك

:هُناك العديد من الكتب التي تتحدث عن تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية لكن الكتاب الذي تم الحديث عنه في الدرس هو Hyperfocus How to Work Less to Achieve More by Chris Bailey كتاب ومن هذا الكتاب

 :سنتحدث عن نُقطتين أساسيتين

في الكتاب ينصح الكاتب بالنظر للمهام في خانة المُهم والمُستعجل للقيام بها أولاً، أما المهام في خانة المهم وغير العاجل يُمكن تركه لعمله لاحقاً ، المغير مُهم والمستعجل من الممكن أن تفوض مُصمم آخر تثق به للقيام به، أما المهام الغير مُهمة والغير مُستعجله فهي مهام قليلة الفائدة، فالأفضل إلغاؤها من قائمة المهام

:ثانياً يذكر الكتاب تعلم كيف يعمل دماغ الإنسان ودماغ الإنسان يمر بعدد من الحالات يوميا
 إذ يمر بحالات يكون فيها بإنتاجية عالية لكن بتركيز مُنخفض، ويمُر بحالات يكون فيها بتركيز عالي لكن بإنتاجية مُنخفضة.  ومعرفتك للحالة سيساعدك على معرفة أي المهام أنت قادر على فعلها خلال اليوم وكيف توزعها

ضع جدول روتين واضح لحياتك، مثل مواعيد الرد على الايميلات ومُتابعتها، الاستيقاظ والنوم، التواصل مع العملاء، مواعيد القيام بالمهام ذات الأولوية العالية، وغيرها

دائما ما نربط الروتين بالشيء السيء لأنه ممل، لكن إذا تم استخدامه بالشكل الصحيح قد ينقل حياتكم لمرحلة جديدة، وقد يُشكل لكم عادات ممتازة قد ترفع مستواكم الفني أو تؤمن لكم مستقبل أفضل

إذا قرأت الكتاب ستسطيع توزيع روتينك بالطريقة الصحيحة، لأن الروتين قد يُستخدم بطريقة جيدة جداً

حاول أن يكون في يومك مُهمة تُساعدك في  تنشيط دماغك مثل الرياضة-

اتبع مبدأ )كُل الضفدع(، اعمل المهمة الأكبر صباحاً، إذا كان نشاط الأعلى في الصباح-

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

بإمكانكم متابعة المحتوى الخاص بالدروس الاسبوعية وكامل نشاطاتنا المستقبلية من خلال منصات التواصل الاجتماعي

YouTube | Behance | Facebook Page | Facebook Group
Instagram | LinkedIn | Twitter | WhatsApp | Email newsletter
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
الانضمام لفريق عمل الدروس الاسبوعية المجانية