EPL مخفف Electronic Packing List بوده که مربوط به سامانهی ترخیص کالا یا واحد تجاری فرامرزی یا سامانه ایپیال است. هر فردی که نیازمند به ترخیص کالا باشد باید برای ارتباط با گمرک از این سامانه استفاده کند. به همین خاطر در این مطلب در مورد کد EPL، روش ثبت نام در سامانه، مدرک لازم برای دریافت کد ای.پی. ال و ثبت کوتاژ به طور کامل توضیح خواهیم داد.
تاریخچه سامانه EPL یا گمرک الکترونیکی
سامانه ایپیال که به گمرگ الکترونیکی نیز معروف است در سال 1392، با آدرس epl.irica.gov.ir راهاندازی شد. این سامانه که با نام پنجره واحد فرامرزی نیز شناخته میشود به منظور تسهیل در روند ترخیص کالا از گمرک در دی ماه سال 1395 به طور رسمی آغاز به کار کرد. کد EPL، در واقع کد شناسایی هر فردی است که در واحد IT گمرک ثبتنام کرده و برای شخص رمز و پسورد ایپیال، صادر شده است.
در سامانه ایپیال بازرگانان، تجار، ترانزیت و شرکتهای حمل و نقل میتوانند اطلاعات و اسناد خود را برای واردات کالا و صادرات کالا ارائه داده و از طریق همین سامانه الکترونیکی گمرک مجوزها و موارد قانونی دیگر را دریافت کنند. روند دریافت و ثبت نام در سامانه ایپیال، از طریق لپتاپ، گوشی تلفن همراه و به دو صورتی اینترنتی و پیامکی، بدون مراجعه به گمرک و دیگر سازمانها قابل انجام است.
سامانه ایپیال از زمان راهاندازی تا به امروز توانسته است، زمان را برای تجار و بازرگانان مدیریت کرده و همچنین روند دریافت مجوزها را آسان و سریعتر ساخته است. همچنین این سامانه با اتصال به سامانه بنادر و سامانه مدیریت لجستیک امکان مشاهده بیجکهای صادر شده در گمرک و همچنین امکان ثبت اطلاعات و نظارت دقیق بر کانتینرها را فراهم کرده است. از دیگر قابلیتهای سامانه ایپیال میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
امکان درج امضای دیجیتال
امکان اخذ گواهی بازرسی
تبادل الکترونیکی اطلاعات بین گمرک و بنادر مختلف
دریافت بارنامه الکترونیکی
داشتن بانک اطلاعاتی تجارتهای خارجی
قابلیت داشتن کیف پول الکترونیکی
بهرهمندی از خدمات پیشخوان الکترونیکی
سامانه مانیتورینگ کالاهای ترانزیتی
امکان نظارت الکترونیکی در گمرک
طراحی و عملیاتی شدن طرح درب خروج هوشمند
در حال حاضر در سامانه ELP، ۳۴ عملیات گمرکی از اظهار تا خروج کالا انجام میگیرد.
مزایای استفاده از سامانه ایپیال EPL
سامانه گمرک الکترونیکی یا همان ایپیال به منظور کاهش روند تشریفات گمرکی، صرفهجویی در زمان و هزینه و جلوگیری با قاچاق کالا در کشور راهاندازی شد. با این حال این سامانه دارای مزایایی دیگری نیز است که عبارتند از:
کاهش زمان تشریفات گمرکی مربوط به واردات از ۲۶ به ۳ روز
کاهش زمان تشریفات گمرکی مربوط به صادرات از 7 به 1 روز
نوبتدهی الکترونیکی
تبادل الکترونیکی اطلاعات با سازمانهای ذیربط مانند استاندارد، بانک، سازمان بنادر، سازمان غذا و دارو، نیروی انتظامی و …
شناسایی آنلاین سوءاستفادهکنندگان کارت بازرگانی
شناسایی قاچاق کالا و مواد مخدر
درج آمار و اطلاعات به روز تجارت خارجی
شناسایی و پیگیری تخلفات در صادرات و واردات
بررسی کامل و آنلاین فعالیتهای صادرات و واردات کالا مجاز
رهگیری کالا در یک فاصله زمانی در گمرکهای کشور
قابلیت اعتبارسنجی شرکتهای بیمه و ترانزیت کالا
و …
مدرک لازم برای دریافت کد ایپیال
برای دریافت کد ایپی ال، هر شخص حقیقی و حقوقی که صادرات و واردات انجام میدهد، باید به اداره کل گمرک ایران، واحد انفورماتیک مراجعه کند. برای دریافت کد ایپیال داشتن مدارک زیر الزامی است:
اصل کارت بازرگانی
اصل کارت ملی
روزنامه رسمی و مهر شرکت برای تائید افراد حقوقی
معرفینامه مدیرعامل به کارمند برای تائید افراد حقیقی
همچنین برای ثبت اظهارنامه وارداتی مدارک قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، ثبت سفارش، پیش فاکتور و فاکتور اصلی و برای ثبت اظهارنامه صادرات مدارک قبض انبار یا گواهی حمل یکسره یا درخواست ارزیابی در محل (حسب مورد)، اصل فاکتوربا رعایت ماده 16 قانون امور گمرکی و فهرست عدلبندی مورد نیاز است.
بیشتر بدانید: معرفی کارت بازرگانی و نحوه دریافت آن
مراحل ثبتنام در سامانه ایپیال
برای دریافت کد ایپیال و ثبتنام در سامانه گمرک الکترونیکی باید به آدرس اینترنتی https://epl.lrica.ir مراجعه کنید.
به طورمعمول یوزرنیم یا اسم ورود به سامانه ایپیال، کد ملی شخص و پسوورد ورود آن یک رمز ساده است که باید به محض ورود به سامانه الکترونیکی گمرک عوض شود. به خاطر داشته باشید حتما باید کد ملی شما در سامانه کدینگ EPL و کد ملی ثبت شده برای سیم کارت شما با هم یکسان باشد.
برای اینکه رمز کاربری خود را تغییر دهید، کافی در قسمت بالا سمت چپ روی اسم خود کلیک کنید و در قسمت تغییر رمز به راحتی رمز خود را تغییر دهید.
سامانه ایپیال، در این صفحه به صورت خلاصه دسترسی به تمام امکانات سایت را فراهم کرده است. در ادامه برخی از بخشهای مهم این صفحه را به طور خلاصه بررسی میکنیم.
احراز فرم وکالت: در این بخش باید فرمهای وکالتنامه کارمندان، شرکت، ترخیص کالا ، شرکت حمل و نقل و … را ارسال کنید.
ارسال گواهی بازرسی: در این بخش گواهی بازرسی کالا را بارگذاری کنید.
بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه: بررسی وضعیت ثبت ترخیص کالا
تجمیع بارنامه: بارگذاری تجمیع بارنامه برای یک کالا مجاز با تعداد دفعات ترخیص زیاد
تجمیع بارنامههای تفکیک شده: بارگذاری بارنامههای تفکیک شده
تغییر مقصد پته: برای تغییر آدرس انبار ثبت شده، میتوانید پس از ترخیص کالا آن را عوض کنید.
تفکیک بارنامه: در این قسمت میتوانید بارنامه را که برای دو یا تعداد بیشتری کالا است، جدا کرده و قبض انبار هر کالا را تفکیک کنید.
ثبت پیغام روی پروانه: میتوانید روی پروانه انتخابی، نظر ارسال کنید.
ثبت کوتاژ: اگر بعد از اظهار و دریافت کوتاژ، سند بارنامه همچنان باز باشد، میتوانید با مراجعه به این بخش، شماره اظهار اولیه را درج کرده تا کوتاژ به کارتابل اظهار افزوده شود.
درخواست مجوز تخلیه صادرات: جهت درخواست مجوز تخلیه بارهای صادراتی این قسمت را باید پرکنید.
دوراظهاری واردات با بارنامه: در این بخش با استفاده از بارنامه مرجع کالا را اظهار کنید تا کوتاژ شود.